部门简介

外事外联处概况
 
外事外联处是澳门新莆京娱乐网站(997755.com)负责对外合作与交流工作的一个职能部门,是学院涉外事务的归口管理部门,肩负着政策把关和外事和外联开展的双重职责,负责学院外事工作的组织与落实。外事外联处一贯秉承着“服务性、国际性、专业性”的理念,基本确立了“发展长期稳定的校际关系,聚焦国际教育、学术交流与科研合作”的工作思路。主要分为外事和外联两个方面的工作。
 
外事方面,主要开展各类海外长短期精品留学培养项目,与国外大学开展在文化、教育、科技、学术等方面的交流合作,引进国外优秀师资和办学理念。通过对校际合作的管理、指导、协调与服务,促进学院教学、科研和管理水平的提高,提升学院的国际知名度。
 
外联方面,包括外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作,国(境)外校际交流活动以及国内及省内校企间合作共建项目工作。通过与机构及企业的合作交流,资源共享,达到共赢的目的。
 
工作职责
 
1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传对外事法规、法律以及外事纪律。
2.制订和实施我院外事工作年度计划、做好年终工作总结。
3.制定学院组团出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
4.制订对外籍人员管理规定和管理办法,检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。
5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。
6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作,信息沟通,落实所签协议的执行情况以及其他后续工作进展情况。
7.做好因公私出国留学和工作的宣传工作,协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。
9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作,认真做好外专外教的教学工作安排,生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作,搞好留学生学习和生活的安排工作。
12.负责接受和选派、互派教师和互派学生的组织工作,做好互课师生工作,学习和生活的安排工作。
13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可证,来华工作意请函、专家证、居留证和工作证,及时办理来华留学生的居住证和学生证。
14.负责报送外事年检材料,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。
15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。
16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。
17.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好工作,保持良好的沟通与交流。
18.扩大学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提高一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
19.努力加强与外界的联系,树立良好形象,促进彼此间的交流与联系。并未学院的发展提供资料、经验及方案。
20.完成院领导交办的其它相关外事工作。
21.保守国家秘密,避免涉外事故发生。
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